Protezione della privacy

La società DataTip, s.r.o. tratta i dati personali in conformità alle normative legali vigenti al 25.5.2018, nello specifico ai sensi della Legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali e successive modifiche (di seguito denominata "Legge") e in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

La società DataTip, s.r.o. tratta i dati personali in conformità alle normative legali vigenti al 25.5.2018, nello specifico ai sensi della Legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali e successive modifiche (di seguito denominata "Legge") e in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Le seguenti informazioni riguardano il trattamento dei dati personali dei visitatori e/o clienti dell'e-shop del titolare (di seguito denominati "interessato"), effettuato dal titolare del trattamento.

Disposizioni fondamentali

1. Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 5 lett. o) della Legge è la società DataTip, s.r.o., P.IVA (IČO) 36869112, con sede in Alžbetina 30, 040 01 Košice (di seguito denominata "titolare").
2. I dati di contatto del titolare sono:
   indirizzo: Alžbetina 30, 040 01 Košice
   email: info@kiids.shop
   
3. Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
4. Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO). In caso di domande relative ai dati personali, l'interessato può contattare il titolare all'indirizzo info@kiids.shop.

Fonti e categorie di dati personali trattati

1. Il titolare tratta i dati personali forniti dall'interessato o i dati personali ottenuti dal titolare sulla base dell'esecuzione dell'ordine dell'interessato, ovvero sulla base di un contratto concluso.
2. Il titolare tratta i dati identificativi e di contatto dell'interessato e i dati necessari per l'esecuzione del contratto, ovvero: nome e cognome, eventuale titolo, indirizzo postale, contatto telefonico ed email, indirizzo IP, file cookie, ed eventualmente il numero di conto corrente bancario.

Base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali

• Esecuzione del contratto tra l'interessato e il titolare ai sensi dell'art. 13 comma 1 lett. b) della Legge. I dati personali dell'interessato che il titolare tratta al fine di gestire gli ordini e adempiere agli obblighi derivanti dal contratto concluso tra l'interessato e il titolare sono: nome e cognome, indirizzo postale ed email e numero di telefono dell'interessato. La base giuridica per il trattamento di questi dati forniti volontariamente è l'adempimento dei diritti e degli obblighi derivanti dal suddetto contratto, che altrimenti non potrebbe essere concluso.
• Legittimo interesse del titolare ai sensi dell'art. 13 comma 1 lett. f) della Legge (in caso di recesso dal contratto o sostituzione della merce da parte dell'interessato, per la tenuta della contabilità del titolare). I dati personali dell'interessato che il titolare tratta al fine del recesso dal contratto o della sostituzione della merce sono: nome, cognome, indirizzo postale, ed eventualmente numero di conto. La base giuridica per il trattamento di tali dati personali è il legittimo interesse del titolare nell'adempimento dei diritti e degli obblighi derivanti dal contratto concluso a distanza. I dati personali dell'interessato che il titolare tratta ai fini contabili sono: nome e cognome, indirizzo postale, numero di conto.
• Consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 comma 1 lett. a) della Legge (ai fini della creazione di un account utente dell'interessato, ai fini della corrispondenza con il titolare tramite il modulo di contatto), qualora non sia stato effettuato un ordine di merce. I dati personali dell'interessato che il titolare tratta in caso di corrispondenza tramite il modulo di contatto sono: nome, cognome e indirizzo email. I dati personali forniti volontariamente nell'ambito dell'utilizzo del modulo di contatto non saranno pubblicati e servono esclusivamente allo scopo di rispondere alla domanda o alla segnalazione dell'interessato da parte del titolare. I dati personali dell'interessato che il titolare tratta al fine di creare l'account utente e fornire i servizi destinati agli utenti registrati sono: nome e cognome, indirizzo postale ed email e numero di telefono dell'interessato.

• gestione dell'ordine dell'interessato ed esercizio dei diritti e degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale tra l'interessato e il titolare; al momento dell'ordine sono richiesti i dati personali necessari per la corretta gestione dell'ordine; il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione e l'esecuzione del contratto, senza il quale non è possibile concludere il contratto o adempierlo da parte del titolare,
• recesso dal contratto o restituzione della merce da parte dell'interessato,
• tenuta della contabilità del titolare,
• registrazione dell'interessato sul sito web del titolare, ovvero creazione dell'account utente dell'interessato,
• utilizzo dei moduli di contatto per la corrispondenza con il titolare,
• utilizzo dei file cookie.

3. Da parte del titolare non avviene alcun processo decisionale individuale automatizzato ai sensi dell'art. 28 della Legge.

Periodo di conservazione dei dati personali

1. Il titolare conserva i dati personali:

• per la durata degli obblighi di legge del titolare derivanti da normative giuridiche generalmente vincolanti, in particolare dal Codice Civile, dalla Legge sulla tutela dei consumatori nella vendita di beni o nella fornitura di servizi sulla base di un contratto concluso a distanza o fuori dai locali commerciali del venditore, dalla Legge sugli archivi e i registri, dalla Legge sulla contabilità e dalla Legge sull'IVA, ovvero, nel caso di alcuni dati presenti sui documenti fiscali, per un periodo minimo di 10 anni;
• per il tempo necessario all'esercizio dei diritti e degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale tra l'interessato e il titolare e per l'esercizio delle pretese derivanti da tali rapporti contrattuali (per un periodo di 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale);
• per la durata dell'interesse dell'interessato all'utilizzo dei servizi associati all'account utente.

2. Allo scadere del periodo di conservazione, il titolare provvede alla cancellazione dei dati personali.

Destinatari dei dati personali (subfornitori del titolare)

1. I destinatari dei dati personali sono i soggetti:

• coinvolti nella consegna della merce/servizi/realizzazione dei pagamenti sulla base del contratto,
• che forniscono servizi di gestione dell'e-shop, hosting e altri servizi correlati al funzionamento dell'e-shop,
• che forniscono servizi legati alla gestione della contabilità (commercialista esterno) e alla fornitura di software contabile.
• Il titolare intende trasferire i dati personali verso un paese terzo (fuori dall'UE) o un'organizzazione internazionale. I destinatari dei dati personali in paesi terzi sono i fornitori di servizi di mailing/servizi cloud.

Diritti dell'interessato

1. Alle condizioni stabilite dalla Legge, l'interessato ha:

• il diritto di accesso ai propri dati personali ai sensi dell'art. 21 della Legge,
• il diritto alla rettifica dei dati personali ai sensi dell'art. 22 della Legge, o alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 24 della Legge,
• il diritto alla cancellazione dei dati personali ai sensi dell'art. 23 della Legge,
• il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 27 della Legge,
• il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 26 della Legge,
• il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, per iscritto all'indirizzo della sede del titolare o elettronicamente all'email del titolare indicata all'art. I. delle presenti condizioni,
• Inoltre, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia stato violato il suo diritto alla protezione dei dati personali.

Condizioni di sicurezza dei dati personali

1. Il titolare dichiara di aver adottato tutte le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali.
2. Il titolare ha adottato misure tecniche per proteggere gli archivi di dati e gli archivi di dati personali in forma cartacea. I computer di lavoro sono protetti da programmi antivirus e l'accesso da parte di persone non autorizzate è impedito tramite password. I software e le applicazioni utilizzati per lo svolgimento dell'attività commerciale sono crittografati. Per la protezione dei dati personali effettuiamo backup, anch'essi crittografati. I documenti cartacei sono conservati in armadi chiusi a chiave.
3. Il titolare dichiara che l'accesso ai dati personali è consentito solo alle persone da lui autorizzate.

Disposizioni finali

1. La possibilità di acquistare i prodotti offerti sul sito web del titolare non è destinata primariamente a visitatori di età inferiore ai 16 anni.
2. Inviando l'ordine tramite il modulo d'ordine online, l'interessato conferma di essere stato informato sulle condizioni di protezione dei dati personali e di accettarle integralmente.
3. L'interessato accetta queste condizioni selezionando la casella di consenso tramite il modulo online. Selezionando il consenso, l'interessato conferma di aver preso visione delle condizioni di protezione dei dati personali e di accettarle integralmente.
4. Il titolare ha il diritto di modificare queste condizioni. Pubblicherà la nuova versione delle condizioni di protezione dei dati personali sul proprio sito web e contemporaneamente invierà la nuova versione all'indirizzo email fornito dall'interessato.

Queste condizioni entrano in vigore il 1.9.2022.