Zasebnost

Podjetje DataTip, s.r.o. obdeluje osebne podatke v skladu s veljavnimi zakoni od 25.5.2018, in sicer v skladu z Zakonom št. 18/2018 Z.z. o varstvu osebnih podatkov ter spremembah in dopolnitvah nekaterih zakonov (v nadaljevanju „Zakon“) in tudi v skladu z Uredbo EP in Sveta EU št. 2016/679 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov, ki razveljavlja Direktivo 95/46/ES (splošna uredba o varstvu podatkov).

Podjetje DataTip, s.r.o. obdeluje osebne podatke v skladu s veljavnimi zakoni od 25.5.2018, in sicer v skladu z Zakonom št. 18/2018 Z.z. o varstvu osebnih podatkov ter spremembah in dopolnitvah nekaterih zakonov (v nadaljevanju „Zakon“) in tudi v skladu z Uredbo EP in Sveta EU št. 2016/679 o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov, ki razveljavlja Direktivo 95/46/ES (splošna uredba o varstvu podatkov).

Naslednje informacije se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov obiskovalcev in/ali strank spletne trgovine upravljavca (v nadaljevanju „zadevana oseba“), ki jo izvaja upravljavec.

Osnovne določbe

1. Upravljavec osebnih podatkov v skladu s § 5 odst. o) Zakona je podjetje DataTip, s.r.o., IDŠT. 36869112, s sedežem Alžbetina 30, 040 01 Košice (v nadaljevanju „upravljavec“).
2. Kontaktni podatki upravljavca so:
   naslov: Alžbetina 30, 040 01 Košice
   e-pošta: info@kiids.shop
   telefon: 0918 265 164
3. Osebni podatki so vse informacije o identificirani ali identificirljivi fizični osebi; identificirljiva fizična oseba je fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicem na določen identifikator, na primer ime, identifikacijsko številko, podatke o lokaciji, omrežni identifikator ali sklic na enega ali več posebnih elementov fizične, fiziološke, genetske, duševne, gospodarske, kulturne ali družbene identitete te fizične osebe.
4. Upravljavec ni imenoval odgovorne osebe za varstvo osebnih podatkov. V primeru kakršnih koli vprašanj glede osebnih podatkov se lahko zadevana oseba obrne na upravljavca na info@kiids.shop. 

Viri in kategorije obdelovanih osebnih podatkov

1. Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki mu jih je posredovala zadevana oseba, ali osebne podatke, ki jih je upravljavec pridobil na podlagi izpolnitve naročila zadevne osebe, tj. na podlagi sklenjene pogodbe.
2. Upravljavec obdeluje identifikacijske in kontaktne podatke zadevne osebe ter podatke, potrebne za izpolnitev pogodbe, in sicer: ime in priimek, morebitni naslov, poštni naslov, telefonsko in e-poštni kontakt, IP naslov, datoteke piškotkov, oz. številko bančnega računa.

Pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

• Izpolnitev pogodbe med zadevno osebo in upravljavcem v skladu s § 13 odst. 1 točka b) Zakona. Osebni podatki zadevne osebe, ki jih upravljavec obdeluje za namen obravnave naročil in izpolnitve obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe, sklenjene med zadevno osebo in upravljavcem, so: ime in priimek, poštni in e-poštni naslov ter telefonska številka zadevne osebe. Pravna podlaga za obdelavo teh prostovoljno posredovanih podatkov je izpolnitev pravic in obveznosti, ki izhajajo iz zgoraj navedene pogodbe, ki je brez posredovanja osebnih podatkov ne bi bilo mogoče skleniti.
• Upravičeni interes upravljavca v skladu s § 13 odst. 1 točka f) Zakona (v primeru odpovedi pogodbe ali zamenjave blaga s strani zadevne osebe, za vodenje računovodstva upravljavca). Osebni podatki zadevne osebe, ki jih upravljavec obdeluje za namen odpovedi pogodbe ali zamenjave blaga s strani zadevne osebe, so: ime, priimek, poštni naslov, oz. številka računa. Pravna podlaga za obdelavo navedenih osebnih podatkov je upravičen interes upravljavca pri izpolnjevanju pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe, sklenjene na daljavo. Osebni podatki zadevne osebe, ki jih upravljavec obdeluje za namen vodenja računovodstva, so: ime in priimek, poštni naslov, številka računa.
• Privolitev zadevne osebe za obdelavo osebnih podatkov v skladu s § 13 odst. 1 točka a) Zakona (za namen ustanovitve uporabniškega računa zadevne osebe, za namen korespondence z upravljavcem prek kontaktnega obrazca), če do naročila blaga ni prišlo. Osebni podatki zadevne osebe, ki jih upravljavec obdeluje v primeru korespondence prek kontaktnega obrazca, so: ime in priimek ter e-poštni naslov. Osebni podatki, ki jih bo upravljavec prostovoljno prejel v okviru uporabe kontaktnega obrazca, ne bodo objavljeni in se uporabljajo izključno za namen odgovarjanja na vprašanje ali predlog zadevne osebe s strani upravljavca. Osebni podatki zadevne osebe, ki jih upravljavec obdeluje za namen ustanovitve uporabniškega računa zadevne osebe in zagotavljanja storitev, namenjenih registriranim uporabnikom, so: ime in priimek, poštni in e-poštni naslov ter telefonska številka zadevne osebe.

• obravnava naročila zadevne osebe in uresničevanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med zadevno osebo in upravljavcem; pri naročilu so zahtevani osebni podatki, ki so nujni za uspešno obravnavo naročila, zagotavljanje osebnih podatkov je nujna zahteva za sklenitev in izpolnitev pogodbe, brez posredovanja osebnih podatkov ni mogoče skleniti pogodbe ali njena izpolnitev s strani upravljavca,
• odpoved od pogodbe ali vračilo blaga s strani zadevne osebe,
• vodenje računovodstva upravljavca,
• registracija zadevne osebe na spletnih straneh upravljavca, tj. ustanovitev uporabniškega računa zadevne osebe,
• uporaba kontaktnih obrazcev pri korespondenci z upravljavcem,
• uporaba datotek piškotkov.

 3. S strani upravljavca ne pride do avtomatskega individualnega odločanja v smislu § 28 Zakona. 

Doba hrambe osebnih podatkov

1. Upravljavec hrani osebne podatke: 

• za obdobje trajanja zakonsko določenih obveznosti upravljavca, ki izhajajo iz splošno zavezujočih pravnih predpisov, zlasti iz Državljanskega zakonika, Zakona o varstvu potrošnikov pri prodaji blaga ali izvajanju storitev na podlagi pogodbe, sklenjene na daljavo ali pogodbe, sklenjene zunaj obratovalnih prostorov prodajalca, Zakona o arhivih in registratorjih, Zakona o računovodstvu in Zakona o DDV, tj. v primeru nekaterih podatkov na davčnih dokumentih vsaj za obdobje 10 let;
• za obdobje, potrebno za uresničevanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med zadevno osebo in upravljavcem, in uveljavljanje zahtevkov iz teh pogodbenih razmerij (za obdobje 10 let od prenehanja pogodbenega razmerja);
• za obdobje trajanja interesa zadevne osebe za uporabo storitev, povezanih z uporabniškim računom. 

2. Po izteku dobe hrambe osebnih podatkov jih upravljavec izbriše.

Prejemniki osebnih podatkov (podizvajalci upravljavca)

1. Prejemniki osebnih podatkov so osebe:

• ki sodelujejo pri dobavi blaga/storitev/izvedbi plačil na podlagi pogodbe,
• ki zagotavljajo storitve obratovanja spletne trgovine in zagotavljanja gostovanja ter druge storitve v zvezi z obratovanjem spletne trgovine,
• ki zagotavljajo storitve, povezane z vodenjem računovodske agende (zunanjega računovodje) in zagotavljanjem računovodske programske opreme.
• Upravljavec namerava posredovati osebne podatke v tretjo državo (v državo zunaj EU) ali mednarodno organizacijo. Prejemniki osebnih podatkov v tretjih državah so ponudniki poštnih/oblačnih storitev.

Pravice zadevne osebe

1. V pogojih, določenih v Zakonu, ima zadevna oseba:

• pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov v skladu s § 21 Zakona,
• pravico do popravka osebnih podatkov v skladu s § 22 Zakona, oz. omejitve obdelave v skladu s § 24 Zakona,
• pravico do izbrisa osebnih podatkov v skladu s § 23 Zakona,
• pravico do ugovora proti obdelavi osebnih podatkov v skladu s § 27 Zakona,
• pravico do prenosljivosti osebnih podatkov v skladu s § 26 Zakona,
• pravico do preklica privolitve za obdelavo osebnih podatkov v pisni obliki na naslov sedeža upravljavca ali elektronsko na e-poštni naslov upravljavca, naveden v čl. I. teh pogojev,
• Prav tako ima zadevna oseba pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, če meni, da je bila kršena njena pravica do varstva osebnih podatkov. 

Pogoji zagotavljanja osebnih podatkov

1. Upravljavec izjavlja, da je sprejel vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje osebnih podatkov.
2. Upravljavec je sprejel tehnične ukrepe za zaščito podatkovnih shranjevališč in hrambe osebnih podatkov v pisni obliki. Računalniki so zaščiteni z antivirusno programsko opremo in zaščiteni pred dostopom nepooblaščenih oseb z uporabo gesel. Programska oprema in aplikacije, ki se uporabljajo za opravljanje poslovnih dejavnosti, so šifrirane. Za zaščito osebnih podatkov izvajamo varnostne kopije, ki so prav tako šifrirane. Pisne dokumente shranjujemo v zaklenjeni omari.
3. Upravljavec izjavlja, da imajo do osebnih podatkov dostop samo osebe, ki jih je pooblastil.

Zaključne določbe

1. Možnost nakupa blaga, ki ga ponuja upravljavec na spletnih straneh, ni primarno namenjena obiskovalcem, mlajšim od 16 let.
2. S posredovanjem naročila iz spletnega naročniškega obrazca zadevna oseba potrjuje, da je bila seznanjena s pogoji varstva osebnih podatkov in da se z njimi v celoti strinja.
3. S temi pogoji se zadevna oseba strinja s potrditvijo soglasja prek spletnega obrazca. S potrditvijo soglasja zadevna oseba potrjuje, da se je seznanila s pogoji varstva osebnih podatkov in da se z njimi v celoti strinja.
4. Upravljavec je upravičen te pogoje spremeniti. Novo različico pogojev varstva osebnih podatkov bo objavil na svojih spletnih straneh in obenem poslal zadevni osebi novo različico teh pogojev na e-poštni naslov zadevne osebe, ki ga je upravljavcu posredovala. 

Ti pogoji začnejo veljati 1.9.2022.