Ochrona prywatności

Spółka handlowa DataTip, s.r.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi od dnia 25.05.2018 r., a mianowicie zgodnie z ustawą nr 18/2018 Z.z. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (dalej jako „Ustawa”), a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Spółka handlowa DataTip, s.r.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi od dnia 25.05.2018 r., a mianowicie zgodnie z ustawą nr 18/2018 Z.z. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (dalej jako „Ustawa”), a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Poniższe informacje dotyczą przetwarzania danych osobowych odwiedzających i/lub klientów e-sklepu administratora (dalej jako „osoba, której dane dotyczą”), realizowanego przez administratora.

Postanowienia podstawowe

  1. Administratorem danych osobowych zgodnie z § 5 lit. o) Ustawy jest spółka handlowa DataTip, s.r.o., IČO 36869112, z siedzibą pod adresem Alžbetina 30, 040 01 Koszyce (dalej jako „administrator”).
  2. Dane kontaktowe administratora to:
    adres: Alžbetina 30, 040 01 Koszyce
    email: info@kiids.shop
  3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub na podstawie jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
  4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z administratorem pod adresem info@kiids.shop.


    Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

      1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane mu przez osobę, której dane dotyczą, lub dane osobowe, które administrator uzyskał na podstawie realizacji zamówienia osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie zawartej umowy.
      2. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby, której dane dotyczą, oraz dane niezbędne do wykonania umowy, którymi są: imię i nazwisko, ewentualnie tytuł, adres pocztowy, kontakt telefoniczny i e-mailowy, adres IP, pliki cookies, ew. numer rachunku bankowego.

        Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

        1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
          • Wykonanie umowy pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem zgodnie z § 13 ust. 1 lit. b) Ustawy. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, które administrator przetwarza w celu realizacji zamówień i wypełniania obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem, to: imię i nazwisko, adres pocztowy i e-mailowy oraz numer telefonu osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania tych dobrowolnie podanych danych jest realizacja praw i obowiązków wynikających z wyżej wymienionej umowy, której w przeciwnym razie nie można byłoby zawrzeć.
          • Prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z § 13 ust. 1 lit. f) Ustawy (w przypadku odstąpienia od umowy lub wymiany towaru przez osobę, której dane dotyczą, w celu prowadzenia księgowości administratora). Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, które administrator przetwarza w celu odstąpienia od umowy lub wymiany towaru przez osobę, której dane dotyczą, to: imię, nazwisko, adres pocztowy, ew. numer konta. Podstawą prawną przetwarzania wymienionych danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora w realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej na odległość. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, które administrator przetwarza w celu prowadzenia księgowości, to: imię i nazwisko, adres pocztowy, numer konta.
          • Zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z § 13 ust. 1 lit. a) Ustawy (w celu założenia konta użytkownika osoby, której dane dotyczą, w celu korespondencji z administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego), jeśli nie doszło do zamówienia towaru. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, które administrator przetwarza w przypadku korespondencji za pośrednictwem formularza kontaktowego, to: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Dane osobowe, które zostaną dobrowolnie przekazane administratorowi w ramach korzystania z formularza kontaktowego, nie będą publikowane i służą wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie osoby, której dane dotyczą, przez administratora. Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, które administrator przetwarza w celu założenia konta użytkownika osoby, której dane dotyczą, oraz świadczenia usług przeznaczonych dla zarejestrowanych użytkowników, to: imię i nazwisko, adres pocztowy i e-mailowy oraz numer telefonu osoby, której dane dotyczą.
        2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:
            • realizacja zamówienia osoby, której dane dotyczą, oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między osobą, której dane dotyczą, a administratorem; przy zamówieniu wymagane są dane osobowe niezbędne do pomyślnej realizacji zamówienia, podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym do zawarcia i wykonania umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ani jej realizacja przez administratora,
            • odstąpienie od umowy lub zwrot towaru przez osobę, której dane dotyczą,
            • prowadzenie księgowości administratora,
            • rejestracja osoby, której dane dotyczą, na stronach internetowych administratora, tj. założenie konta użytkownika osoby, której dane dotyczą,
            • korzystanie z formularzy kontaktowych podczas korespondencji z administratorem,
            • używanie plików cookies.

          3. Ze strony administratora nie dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu § 28 Ustawy.

          Okres przechowywania danych osobowych

            1. Administrator przechowuje dane osobowe:
              • przez okres trwania ustawowych obowiązków administratora wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z Kodeksu Cywilnego, Ustawy o ochronie konsumentów przy sprzedaży towarów lub świadczeniu usług na podstawie umowy zawartej na odległość lub umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa sprzedawcy, Ustawy o archiwach i rejestraturach, Ustawy o rachunkowości oraz Ustawy o VAT, tj. w przypadku niektórych danych na dokumentach podatkowych przez co najmniej 10 lat;
              • przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między osobą, której dane dotyczą, a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 10 lat od zakończenia stosunku umownego);
              • przez okres trwania zainteresowania osoby, której dane dotyczą, korzystaniem z usług związanych z kontem użytkownika.
            1. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.

            Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

            1. Odbiorcami danych osobowych są osoby:
              • uczestniczące w dostawie towarów/usług/realizacji płatności na podstawie umowy,
              • zapewniające usługi prowadzenia e-sklepu oraz świadczenia hostingu i inne usługi w związku z prowadzeniem e-sklepu,
              • zapewniające usługi związane z prowadzeniem agendy księgowej (zewnętrzny księgowy) oraz dostarczaniem oprogramowania księgowego.
            • Administrator zamierza przekazać dane osobowe do państwa trzeciego (do kraju spoza UE) lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych osobowych w państwach trzecich są dostawcy usług mailingowych/usług chmurowych.

            Prawa osoby, której dane dotyczą

              1. Na warunkach określonych w Ustawie osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
                • prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z § 21 Ustawy,
                • prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z § 22 Ustawy, ewentualnie ograniczenia przetwarzania zgodnie z § 24 Ustawy,
                • prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z § 23 Ustawy,
                • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z § 27 Ustawy,
                • prawo do przenoszenia danych osobowych zgodnie z § 26 Ustawy,
                • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie pisemnie na adres siedziby administratora lub drogą elektroniczną na adres e-mail administratora podany w art. I niniejszych warunków,
              • Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uważa, że jej prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

              Warunki zabezpieczenia danych osobowych

              1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
              2. Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia magazynów danych oraz magazynów danych osobowych w formie papierowej. Komputery robocze są chronione programem antywirusowym i zabezpieczone hasłami przed dostępem osób nieuprawnionych. Oprogramowanie i aplikacje wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej są szyfrowane. W celu ochrony danych osobowych wykonujemy kopie zapasowe, które również są szyfrowane. Dokumenty papierowe przechowujemy w zamykanej szafie.
              3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

              Postanowienia końcowe

              1. Możliwość zakupu towarów oferowanych na stronach internetowych administratora nie jest w pierwszej kolejności przeznaczona dla odwiedzających poniżej 16 roku życia.
              2. Wysyłając zamówienie z internetowego formularza zamówienia, osoba, której dane dotyczą, potwierdza, że zapoznała się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptuje je w pełnym zakresie.
              3. Osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na niniejsze warunki poprzez zaznaczenie zgody w formularzu internetowym. Zaznaczając zgodę, osoba, której dane dotyczą, potwierdza, że zapoznała się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptuje je w pełnym zakresie.
              4. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swoich stronach internetowych i jednocześnie prześle osobie, której dane dotyczą, nową wersję tych warunków na adres e-mail podany administratorowi przez tę osobę.

              Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 1.9.2022 r.