Privacybeleid

DataTip, s.r.o. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving van kracht op 25 mei 2018, in overeenstemming met Wet nr. 18/2018 Coll. betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de wijziging en aanvulling van bepaalde wetten (hierna "Wet") en tevens in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening inzake gegevensbescherming).

DataTip, s.r.o. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving van kracht op 25 mei 2018, in overeenstemming met Wet nr. 18/2018 Coll. betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de wijziging en aanvulling van bepaalde wetten (hierna "Wet") en tevens in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening inzake gegevensbescherming).

De volgende informatie betreft de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en/of klanten van de webshop van de exploitant (hierna "betrokkene"), die door de exploitant wordt uitgevoerd.

Basiszaken

1. De exploitant van persoonsgegevens, zoals bedoeld in § 5 lid o) van de Wet, is DataTip, s.r.o., met handelsregisternummer 36869112, met zetel op Alzbetina 30, 040 01 Kosice (hierna "de exploitant").
2. De contactgegevens van de exploitant zijn:
   adres: Alzbetina 30, 040 01 Kosice
   e-mail: info@kiids.shop
   telefoon: 0918 265 164
3. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon is een natuurlijke persoon die rechtstreeks of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door verwijzing naar een identificatie, zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, netwerkidentificatie of door verwijzing naar een of meer specifieke elementen van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
4. De exploitant heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen. Indien u vragen heeft over persoonsgegevens, kunt u de exploitant contacteren via info@kiids.shop. 

Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

1. De exploitant verwerkt persoonsgegevens die door de betrokkene zijn verstrekt of persoonsgegevens die de exploitant heeft verkregen op basis van de uitvoering van een bestelling van de betrokkene, d.w.z. op basis van een gesloten overeenkomst.
2. De exploitant verwerkt identificatie- en contactgegevens van de betrokkene en gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, namelijk: naam en achternaam, eventueel titel, postadres, telefoon- en e-mailcontact, IP-adres, cookies, eventueel rekeningnummer.

Rechtmatige grondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens

• Uitvoering van de overeenkomst tussen de betrokkene en de exploitant, overeenkomstig § 13 lid 1 sub b) van de Wet. De persoonsgegevens van de betrokkene die de exploitant verwerkt met het doel bestellingen te verwerken en verplichtingen uit de tussen de betrokkene en de exploitant gesloten overeenkomst na te komen, zijn: naam en achternaam, post- en e-mailadres en het telefoonnummer van de betrokkene. De wettelijke grondslag voor de verwerking van deze vrijwillig verstrekte gegevens is de uitvoering van de rechten en plichten die voortvloeien uit de bovengenoemde overeenkomst, die anders niet kon worden gesloten.
• Rechtmatig belang van de exploitant, overeenkomstig § 13 lid 1 sub f) van de Wet (in geval van ontbinding van de overeenkomst of omruiling van goederen door de betrokkene, voor het voeren van de boekhouding van de exploitant). Persoonsgegevens van de betrokkene die de exploitant verwerkt met het doel de overeenkomst te ontbinden of goederen te ruilen door de betrokkene, zijn: naam, achternaam, postadres, eventueel het rekeningnummer. De juridische grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is het rechtmatig belang van de exploitant om de rechten en plichten uit de op afstand gesloten overeenkomst na te komen. Persoonsgegevens van de betrokkene die de exploitant verwerkt met het doel de boekhouding te voeren, zijn: naam en achternaam, postadres, rekeningnummer.
• Toestemming van de betrokkene voor de verwerking van persoonsgegevens, overeenkomstig § 13 lid 1 sub a) van de Wet (voor het aanmaken van een gebruikersaccount van de betrokkene, voor het corresponderen met de exploitant via het contactformulier), indien geen bestelling van goederen is geplaatst. De persoonsgegevens van de betrokkene die de exploitant verwerkt in geval van correspondentie via het contactformulier, zijn: naam en achternaam en e-mailadres. Persoonsgegevens die vrijwillig aan de exploitant worden verstrekt in het kader van het gebruik van het contactformulier, zullen niet worden gepubliceerd en dienen uitsluitend om de vraag of suggestie van de betrokkene door de exploitant te beantwoorden. Persoonsgegevens van de betrokkene die de exploitant verwerkt met het doel het aanmaken van een gebruikersaccount van de betrokkene en het verstrekken van diensten die bestemd zijn voor geregistreerde gebruikers, zijn: naam en achternaam, post- en e-mailadres en het telefoonnummer van de betrokkene.

• het verwerken van de bestelling van de betrokkene en het uitoefenen van de rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen de betrokkene en de exploitant; bij het plaatsen van een bestelling zijn persoonsgegevens vereist die nodig zijn voor een succesvolle verwerking van de bestelling, het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke vereiste voor het afsluiten en uitvoeren van de overeenkomst, zonder het verstrekken van persoonsgegevens is het niet mogelijk om de overeenkomst te sluiten of uit te voeren,
• het ontbinden van de overeenkomst of het retourneren van goederen door de betrokkene,
• het voeren van de boekhouding van de exploitant,
• het registreren van de betrokkene op de websites van de exploitant, d.w.z. het aanmaken van een gebruikersaccount van de betrokkene,
• het gebruik van contactformulieren bij correspondentie met de exploitant,
• het gebruik van cookies.

3. De exploitant maakt geen automatisch individueel besluitvormingsproces, zoals bedoeld in § 28 van de Wet.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

1. De exploitant bewaart persoonsgegevens:

• voor de duur van de wettelijk vastgestelde verplichtingen van de exploitant die voortvloeien uit algemeen bindende wettelijke voorschriften, met name uit het Burgerlijk Wetboek, de Wet inzake consumentenbescherming bij de verkoop van goederen of het verlenen van diensten op basis van een overeenkomst op afstand of een overeenkomst gesloten buiten de bedrijfsruimten van de verkoper, de Wet inzake archieven en registers, de Wet inzake boekhouding en de Wet inzake BTW, d.w.z. in het geval van sommige gegevens op belastingdocumenten ten minste voor een periode van 10 jaar;
• voor de duur die nodig is om de rechten en plichten uit de contractuele relatie tussen de betrokkene en de exploitant uit te oefenen en aanspraken uit deze contractuele relaties af te dwingen (voor een periode van 10 jaar na beëindiging van de contractuele relatie);
• voor de duur van de interesse van de betrokkene in het gebruik van diensten die verband houden met een gebruikersaccount.

2. Na het verstrijken van de opslagtermijn van persoonsgegevens verwijdert de exploitant de persoonsgegevens.

Ontvangers van persoonsgegevens (subaannemers van de exploitant)

1. De ontvangers van persoonsgegevens zijn personen:

• die betrokken zijn bij de levering van goederen/diensten/realisatie van betalingen op basis van een overeenkomst,
• die zorgen voor de exploitatie van de webshop en het aanbieden van hosting en andere diensten in verband met de exploitatie van de webshop,
• die zorgen voor diensten in verband met de administratie (externe boekhouder) en het verstrekken van boekhoudsoftware.
• De exploitant is van plan persoonsgegevens over te dragen aan een derde land (buiten de EU) of een internationale organisatie. De ontvangers van persoonsgegevens in derde landen zijn leveranciers van mailingdiensten/cloudservices.

Rechten van de betrokkene

1. Onder de voorwaarden vastgelegd in de Wet heeft de betrokkene:

• het recht op toegang tot zijn persoonsgegevens overeenkomstig § 21 van de Wet,
• het recht op rectificatie van persoonsgegevens overeenkomstig § 22 van de Wet, eventueel beperking van de verwerking overeenkomstig § 24 van de Wet,
• het recht op verwijdering van persoonsgegevens overeenkomstig § 23 van de Wet,
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig § 27 van de Wet,
• het recht op gegevensportabiliteit overeenkomstig § 26 van de Wet,
• het recht om te allen tijde de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens schriftelijk op het adres van de zetel van de exploitant of elektronisch op het e-mailadres van de exploitant vermeld in art. I van deze voorwaarden in te trekken,
• Voorts heeft de betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien hij van mening is dat zijn recht op bescherming van persoonsgegevens is geschonden.

Voorwaarden voor de beveiliging van persoonsgegevens

1. De exploitant verklaart alle passende technische en organisatorische maatregelen te hebben genomen om persoonsgegevens te beveiligen.
2. De exploitant heeft technische maatregelen genomen om datastorage en de opslag van persoonsgegevens in papieren vorm te beveiligen. Werkstations zijn beschermd door een antivirusprogramma en beveiligd tegen toegang door onbevoegden met behulp van wachtwoorden. Software en applicaties die worden gebruikt voor de uitoefening van de bedrijfsactiviteiten zijn versleuteld. Om persoonsgegevens te beschermen, maken we back-ups die ook zijn versleuteld. Gedocumenteerde documenten bewaren we in een afsluitbare kast.
3. De exploitant verklaart dat slechts door hem gemachtigde personen toegang hebben tot de persoonsgegevens.

Slotbepalingen

1. De mogelijkheid om goederen aan te schaffen die op de websites van de exploitant worden aangeboden, is niet primair bedoeld voor bezoekers jonger dan 16 jaar.
2. Door een bestelling te plaatsen via het internetbestelformulier bevestigt de betrokkene dat hij op de hoogte is van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en deze in hun geheel accepteert.
3. De betrokkene stemt in met deze voorwaarden door de toestemming te vinken via het internetformulier. Door de toestemming te vinken bevestigt de betrokkene dat hij op de hoogte is van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en deze in hun geheel accepteert.
4. De exploitant is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. De nieuwe versie van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens zal de exploitant op zijn websites publiceren en tegelijkertijd de nieuwe versie van deze voorwaarden per e-mail sturen naar het e-mailadres van de betrokkene dat de exploitant heeft verstrekt.

Deze voorwaarden treden in werking op 1 september 2022.