Ochrana soukromí

Obchodní společnost DataTip, s.r.o. zpracovává osobní údaje podle právních předpisů účinných k 25. 5. 2018, a to v souladu se zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „Zákon“) a také v souladu s Nařízením EP a rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Obchodní společnost DataTip, s.r.o. zpracovává osobní údaje podle právních předpisů účinných k 25. 5. 2018, a to v souladu se zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen „Zákon“) a také v souladu s Nařízením EP a rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Následující informace se týkají zpracování osobních údajů návštěvníků a/nebo zákazníků e-shopu provozovatele (dále jen „subjekt údajů“), které provádí provozovatel.

Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle § 5 písm. o) Zákona je obchodní společnost DataTip, s.r.o., IČO 36869112, se sídlem Alžbetina 30, 040 01 Košice (dále jen „provozovatel“).
2. Kontaktní údaje provozovatele jsou:
   adresa: Alžbetina 30, 040 01 Košice
   email: info@kiids.shop
   
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo odkazem na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Provozovatel nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se osobních údajů může subjekt údajů kontaktovat provozovatele na info@kiids.shop. 

Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Provozovatel zpracovává osobní údaje, které mu poskytl subjekt údajů, nebo osobní údaje, které provozovatel získal na základě plnění objednávky subjektu údajů, tj. na základě uzavřené smlouvy.
2. Provozovatel zpracovává identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů a údaje nutné pro plnění smlouvy, a to jsou: jméno a příjmení, případně titul, poštovní adresa, telefonický a emailový kontakt, IP adresa, soubory cookies, příp. číslo bankovního účtu.

Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

• Plnění smlouvy mezi subjektem údajů a provozovatelem podle § 13 odst. 1 písm. b) Zákona. Osobní údaje subjektu údajů, které provozovatel zpracovává za účelem vyřizování objednávek a plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi subjektem údajů a provozovatelem, jsou: jméno a příjmení, poštovní a emailová adresa a telefonní číslo subjektu údajů. Právním základem zpracování těchto dobrovolně poskytnutých údajů je plnění práv a povinností vyplývajících z výše uvedené smlouvy, kterou by jinak nebylo možné uzavřít.
• Oprávněný zájem provozovatele podle § 13 odst. 1 písm. f) Zákona (v případě odstoupení od smlouvy nebo výměny zboží subjektem údajů, pro vedení účetnictví provozovatele). Osobní údaje subjektu údajů, které provozovatel zpracuje za účelem odstoupení od smlouvy nebo výměny zboží subjektem údajů, jsou: jméno, příjmení, poštovní adresa, příp. číslo účtu. Právním základem zpracování uvedených osobních údajů je oprávněný zájem provozovatele na plnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené na dálku. Osobní údaje subjektu údajů, které provozovatel zpracuje za účelem vedení účetnictví, jsou: jméno a příjmení, poštovní adresa, číslo účtu.
• Souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů podle § 13 odst. 1 písm. a) Zákona (pro účely zřízení uživatelského účtu subjektu údajů, pro účely korespondence s provozovatelem prostřednictvím kontaktního formuláře), pokud nedošlo k objednávce zboží. Osobní údaje subjektu údajů, které provozovatel v případě korespondence prostřednictvím kontaktního formuláře zpracuje, jsou: jméno a příjmení a emailová adresa. Osobní údaje, které budou provozovateli dobrovolně poskytnuty v rámci využití kontaktního formuláře, nebudou zveřejněny a slouží výhradně za účelem zodpovězení dotazu či podnětu subjektu údajů provozovatelem. Osobní údaje subjektu údajů, které provozovatel zpracuje za účelem zřízení uživatelského účtu subjektu údajů a poskytování služeb určených pro registrované uživatele, jsou: jméno a příjmení, poštovní a emailová adresa a telefonní číslo subjektu údajů.

• vyřízení objednávky subjektu údajů a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a provozovatelem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky, poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít, či ji ze strany provozovatele plnit,
• odstoupení od smlouvy nebo vrácení zboží subjektem údajů,
• vedení účetnictví provozovatele,
• registrace subjektu údajů na webových stránkách provozovatele, tj. zřízení uživatelského účtu subjektu údajů,
• využívání kontaktních formulářů při korespondenci s provozovatelem,
• používání souborů cookies.

 3. Ze strany provozovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu § 28 Zákona. 

Doba uchovávání osobních údajů

1. Provozovatel uchovává osobní údaje: 

• po dobu trvání zákonem stanovených povinností provozovatele vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, zejména z Občanského zákoníku, Zákona o ochraně spotřebitele při prodeji zboží nebo poskytování služeb na základě smlouvy uzavřené na dálku nebo smlouvy uzavřené mimo provozní prostory prodávajícího, Zákona o archivech a registraturách, Zákona o účetnictví a Zákona o DPH, tj. v případě některých údajů na daňových dokladech minimálně po dobu 10 let;
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a provozovatelem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
• po dobu trvání zájmu subjektu údajů o využívání služeb spojených s uživatelským účtem. 

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů provozovatel osobní údaje vymaže.

Příjemci osobních údajů (subdodavatelé provozovatele)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na dodávání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu a poskytování hostingu a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
• zajišťující služby spojené s vedením účetní agendy (externí účetní) a poskytováním účetního softwaru.
• Provozovatel má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb/cloudových služeb.

Práva subjektu údajů

1. Za podmínek stanovených v Zákoně má subjekt údajů:

• právo na přístup ke svým osobním údajům podle § 21 Zákona,
• právo na opravu osobních údajů podle § 22 Zákona, popřípadě omezení zpracování podle § 24 Zákona,
• právo na výmaz osobních údajů podle § 23 Zákona,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů podle § 27 Zákona,
• právo na přenositelnost osobních údajů podle § 26 Zákona,
• právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně na adresu sídla provozovatele nebo elektronicky na email provozovatele uvedený v čl. I. těchto podmínek,
• Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů. 

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Provozovatel prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Provozovatel přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložiště osobních údajů v listinné podobě. Pracovní počítače jsou chráněny antivirovým programem a před přístupem neoprávněných osob zabezpečeny pomocí hesel. Softwary a aplikace využívané k výkonu podnikatelské činnosti jsou šifrovány. Pro ochranu osobních údajů provádíme zálohy, které jsou rovněž šifrovány. Listinné dokumenty ukládáme v uzamykatelné skříni.
3. Provozovatel prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

Závěrečná ustanovenia

1. Možnost nákupu zboží nabízeného na webových stránkách provozovatele není primárně určena pro návštěvníky mladší 16 let.
2. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře subjekt údajů potvrzuje, že byl seznámen s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.
3. S těmito podmínkami subjekt údajů souhlasí zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu subjekt údajů potvrzuje, že se seznámil s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.
4. Provozovatel je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň zašle subjektu údajů novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu subjektu údajů, kterou provozovateli poskytl. 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 9. 2022.